- Reducción de espacios utilizados en sus oficinas.
- Seguridad y confidencialidad en el acceso a los documentos.
- Inventario completo y actualizado de cajas.
- Protección de su información ante cualquier desastre natural.
- Reducción en costos por la utilización de m2 de oficinas para archivo.
- Conserva el activo más importante de tu empresa por mucho más tiempo.
El desarrollo de su empresa exige la optimización del uso de sus instalaciones para operaciones productivas y cada vez es mayor la generación de información que requiere ser conservada por periodos de varios años, estos dos factores contribuyen a tener un problema de espacio.
La operación de los negocios exige la atención de su personal precisamente en el cumplimiento de sus objetivos a corto y largo plazo, descuidando muchas de las veces, el cuidado y control de documentación. Ya que esta actividad aunque es muy importante, no genera un valor agregado dentro de los resultados de la empresa.
La rentabilidad de las empresas, es uno de los parámetros más vigilados en la administración de los negocios y mantenerlo y mejorarlo es una de las responsabilidades principales de la alta gerencia. el dedicar un espacio físico, así como personal para mantener y controlar la documentación representan costos muy altos.
- Asesoría profesional en el manejo de archivos.
- Organización y clasificación de archivos.
- Entrega de cajas en menos de 4 Hrs.
- Portal de acceso web para consulta de reportes e inventarios de cajas e ingreso de solicitudes de servicios.
- Venta de cajas de archivo.
- Servicio y atención personalizada.
- Precio más bajo en el mercado.
- El trato personalizado con nuestros clientes.
- Personal Calificado.
- Resguardar su archivo en manos expertas, tanto por seguridad como para aprovechar el espacio en su entidad.
- Se cuenta con nuevas instalaciones disponibles de inmediato.
- Supervisión 24/7 de los sistemas de protección con circuito cerrado de televisión.
- Sistema de detección y extinción de incendios. Cabe destacar que dentro de las bodegas no existe corriente eléctrica para mayor seguridad.
- Una sala de juntas, con fax, copiadora, equipo de computo, escáner. Internet inalámbrico, etc para uso de nuestros clientes. Considérenlo una extensión de su empresa en nuestras instalaciones.
- Custodia de su archivo en ambientes controlados y libres de plagas
- Estacionamiento y acceso de vehículos pesados.
- Sistema de alarma para intrusos 24 hrs 365 días del año.
- Disponibilidad de módulos privados de almacenamiento.
NUESTRAS INSTALACIONES
- Ubicación estratégica en zona alta para evitar inundaciones y lejos de empresas de manufactura.
- Racks especializados y de primera para el resguardo de cajas.
- Monitoreo y videovigilancia 24/7/365
- Transporte especializado para el traslado de cajas.
- Áreas exentas de instalaciones eléctricas para evitar riesgos de incendios.
- Sensores de detección temprana de incendio.
- Sistemas contra plagas.
- Sistemas de calidad mundial para administración de los inventarios de cajas.
Entre nuestros servicios destacan
El archivo custodiado en XIGZA se mantiene dentro de nuestras instalaciones, en óptimas condiciones de conservación y seguridad durante el tiempo que se haya pactado con el cliente. Las condiciones de confidencialidad de nuestros procedimientos y las características de nuestros centros garantizan que el acceso a la información se realiza de forma adecuada por las personas competentes.
Manejamos una base de datos por cada cliente, la cual nos ayuda a identificar cada caja, su contenido, su localización, departamento al que pertenece, año en el que será destruido, entre otros datos y está disponible para ser compartido con el cliente. La base de datos esta en constante actualización.
En los desplazamientos físicos de documentos, garantizamos la integridad y confidencialidad de los mismos y el seguimiento hasta su ubicación final.
Ponemos a disposición del cliente, un espacio equipado, cómodo y seguro para la consulta del archivo en nuestras instalaciones.
Se ofrece este servicio como complemento de lo que hacemos, ya que el empaque sirve para su manejo, transporte y almacenamiento.
XIGZA lleva a cabo tareas de limpieza y depuración de expedientes y/o cajas de archivo de acuerdo a las instrucciones precisas del cliente, observando el cumplimiento de la normativa vigente.
XIGZA lleva a cabo tareas de limpieza y depuración de expedientes y/o cajas de archivo de acuerdo a las instrucciones precisas del cliente, observando el cumplimiento de la normativa vigente.
Administración de documentos físicos mediante una tecnología que digitaliza, le permite transformar el manejo de documentación de su empresa en una tarea rápida, segura y efectiva.